8月31日,吕挺总经理签发了oa系统正式启动的红头文件，并于9月1日12:09分，通过oa平台批示了第一份文件，标志着oa协同办公系统模式正式上线运行。
集团公司oa协同办公系统包括电脑办公系统和手机app办公系统，目前已上线运行的功能涉及日常公文管理、工作流程平台、信息管理平台、个人办公平台、通讯沟通平台和文化建设平台等功能模块。由于信息部同事运行前期对各部门人员，特别是部门管理人员进行了系统详尽的培训。截止日前，集团公司oa协同办公系统应用正有序推进并运行良好。
此次，oa办公系统的成功运行对于公司实现办公先进性、快捷高效性、资源使用合理性、决策依据准确性、办公模式标准化、资源配置最优化、行政管理统一化等，具有极为重要的意义。通过实现无纸化办公，将集团资源系统有效的整合在一起。以审批流转、公文发文、信息发布等为主要应用，文件、通知流转将全部在网上进行，使日常工作流程、进度跟进一目了然，从而大大加强了制度推行的实效性，使公司的执行力和工作效率得到极大提高。
该系统的正式上线运行，将彻底改变日常会议电话通知，人工取送文件，文件纸质签批、流转的传统局面，减少信息传递中的阻塞、延误、失真等现象，确保日常信息管理落实有据、查有所依，有效提升办公效率和质量，为企业提供了一个便于监督和控制的管理平台。